Pierwsza firma w 2024? Sprawdź jak.

Podoba Ci się to co robię? Możesz mi postawić wirtualną kawę, za którą rozwijam bloga. --

Czy kiedykolwiek łapiesz się na myśleniu “a gdybym miał własną firmę“? Być może od razu odrzucasz tę ideę, bo sama myśl o licznych formalnościach sprawia, że czujesz ból głowy? 

Gdybym miał wybrać pięć największych żalów dotyczących mojej drogi biznesowej, na samym szczycie listy znalazłoby się odkładanie założenia własnej firmy na później. Dlaczego? Ponieważ to doświadczenie, które warto zebrać jak najszybciej, nawet jeśli za jakiś czas zamkniesz firmę i wylądujesz na etacie. Co oczywiście nie jest niczym złym.

Życie jest jak gra w Heroes of Might and Magic III – albo zbierasz złoto, albo doświadczenie.

W tym artykule postaramy się żebyś wiedział jak szybko zebrać doświadczenie i zachować swoje złoto 😎

Z tego artykułu dowiesz się:

• Czym jest działalność nierejestrowana i jakie formalności należy spełnić
• Ile pieniędzy potrzebujesz żeby wystartować swoją firmę
• Jakie aplikacje pomogą Ci rozwinąć firmę

ZASTRZEŻENIE PRAWNE:
Wszelkie informacje zawarte w ramach tego wpisu mają charakter orientacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Administrator strony internetowej “wspolczesninomadzi.pl”, jak również autorzy wpisów nie ponoszą odpowiedzialności za wykorzystanie informacji w nim zawartych bez wcześniejszego zasięgnięcia profesjonalnej porady prawnej.

Działalność nierejestrowana – czyli najprostsza firma w 2024 r.

Czym jest działalność nierejestrowana? Wyjaśnimy to od razu żebyś przez resztę artykułu myślał o swojej firmie właśnie w kontekście tej formy działalności.

Działalność nierejestrowana (nieewidencjonowana) to drobna działalność zarobkowa osób fizycznych, która nie wymaga rejestracji firmy.

Dlaczego warto? W skrócie:

• nie musisz zgłaszać działalności w ewidencji przedsiębiorców (CEIDG), urzędzie skarbowym i GUS (nie będziesz potrzebować numerów identyfikacyjnych NIP i REGON)
• nie płacisz składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne ani ubezpieczenia zdrowotne z tytułu działalności gospodarczej
• nie musisz płacić miesięcznych (lub kwartalnych) zaliczek na podatek dochodowy
• nie musisz płacić podatku VAT – obejmuje cię zwolnienie podmiotowe, bo przychody z działalności nierejestrowanej nie przekroczą 200 tys. zł w skali roku, chyba że sprzedajesz towary bądź usługi wymagające rejestracji do VAT już od pierwszej sprzedaży
• nie musisz prowadzić skomplikowanej księgowości tylko uproszczoną ewidencję sprzedaży
• wystawiasz faktury lub rachunki wyłącznie na żądanie klienta
• mogą ją prowadzić osoby niepełnoletnie (istnieją ograniczenia zdolności do czynności prawnych dla osób w wieku od 13 do 18 roku życia)

Jeśli chcesz przeczytaj cały artykuł poświęcony działalności nierejestrowanej i jej wielu plusach to przeczytaj ten artykuł: link tutaj.

Jakie formalności musisz spełnić?

• W okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywałeś działalności gospodarczej
• Możesz prowadzić działalność nierejestrowaną, nawet jeśli masz zarejestrowaną firmę, ale jej działalność była zawieszona w ciągu ostatnich 60 miesięcy
• Wyłącznie dla osób fizycznych
• Mieścisz się w limitach przychodu dla Twojej działalności
• Mieć system do prowadzenia uproszczonego rejestru sprzedaży. Jeśli nie wiesz gdzie zacząć to skorzystaj z mojego gotowego wzoru.
  • W przepisach brak regulacji, jakie dokładnie elementy powinna zawierać uproszczona ewidencja sprzedaży. Zazwyczaj jest to:
    • liczba porządkowa
    • data sprzedaży
    • wartość sprzedaży
    • wartość sprzedaży narastająco
• Wystawiać faktury na żądanie dla klienta. Jeśli nie wiesz gdzie zacząć to skorzystaj z mojego gotowego wzoru.
  • Dokument powinien zawierać:
    • datę wystawienia
    • numer kolejny
    • imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług
    • nazwę (rodzaj) towaru lub usługi
    • miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług
    • cenę jednostkową towaru lub usługi
    • kwotę należności ogółem.

Jakie są limity zarobkowe:

• Od 1 lipca 2023 roku – 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku – 2700 zł.
• Dla 2024 może to być już 38 700 zł w skali roku, czyli średnio 3225 zł miesięcznie! 

Całkiem niezła kwota jak na biznes, który możesz prowadzić ”na boku”.

Co potrzebujesz na start?

Przede wszystkim pomysł i klientów 😊 Masz te dwie rzeczy? To już z górki!

Jeśli jesteś na etapie poszukiwania pomysłu to spróbuj odpowiedzieć na trzy poniższe pytania. To w dużej mierze może pomóc Ci w wyborze odpowiedniej usługi czy produktu.

1. Czy moja usługa/produkt rozwiązuje jakiś problem?
2. Kto jest moją grupą docelową i czy ta grupa jest gotowa zapłacić za rozwiązanie problemu?
3. Czy mogę zacząć z tym co mam?

Idealnie jeśli zaczniesz z problemem, który sam masz lub wiesz, że jest gotowa grupa odbiorców, która jest gotowa zapłacić za jego rozwiązanie.

Tylko błagam, nie zmieniaj pomysłu na usługi jak rękawiczek. Jeden problem = jedno rozwiązanie. Tak długo aż będziesz przekonany, że wyczerpałeś każdy aspekt.

Masz subskrypcję ChatGPT? Skorzystaj z mojej wtyczki do generowania pomysłów biznesu na boku.

Gotowy pomysł na firmę w 2024.

Mój znajomy Kamil prowadzi małą kancelarią adwokacką. Mimo małych rozmiarów w ciągu roku mają setki spraw i podstawowe aplikacje biurowe typu Microsoft Office przestają spełniać swoje zadanie.

Kamil chciałby z lotu ptaka widzieć ile jego kancelaria ma obecnie prowadzonych spraw, na jakim są etapie i jacy klienci czekają w kolejce. Do tego, w kilku prostych krokach chciałby dowiedzieć się więcej o swoim kliencie, jego zobowiązaniach finansowych, zadaniach dla zespołu, statusie sprawy itd.

Mógłbym zacząć budować aplikacje w prostym AirTable lub Notion. Postawiłbym na Notion ponieważ znam je lepiej i mógłbym zacząć od razu. Szacuję, że pierwsza, podstawowa wersja aplikacji powstałaby w przeciągu tygodnia, dwóch. Z czasem i kolejnymi klientami mógłbym dokładać pewne automatyzację lub rozbudowywać o kolejne elementy.

✅ Czy to narzędzie rozwiązuje problem? Zdecydowanie. Takich kancelarii są tysiące. Zacząłbym za darmo z Kamilem i jego kancelarią, dzięki czemu Kamil podzieli się trafnymi spostrzeżeniami z punktu widzenia praktyka i najprawdopodobniej chętniej poleci mnie swoim kolegom po fachu. Kamil, jako early bird mógłby np. przez określony czas korzystać z mojej aplikacji za darmo.

✅ Grupa docelowa jest jako określona i zdecydowanie ma pieniądze, które może zapłacić za rozwiązanie problemu.

✅ Mogę zacząć z tym co mam i przede wszystkim za darmo. Weryfikacja pomysłu nic mnie nie kosztuje, poza moim czasem.

Zamiast zaczynać za darmo z Kamilem i jego kancelarią mógłbym też pójść inną drogą. Zapytać ile jest gotów zapłacić za rozwiązanie jego problemu lub czy korzysta już z jakiś rozwiązań, ale są tam elementy, które mu nie odpowiadają lub potrzebuje innych funkcji.

Oczywiście, wiadomo że takich aplikacji jest setki, ale to nie oznacza, że nie ma miejsca na nową. Zwłaszcza jeśli masz w bliskim kręgu kogoś z kim mógłbyś tworzyć te aplikacje.

Dlatego tak ważne są dwie rzeczy.

1. Rozwiązywanie realnych problemów. Dużo osób buduje rozwiązania wokół problemów, które sami mają. Dzięki czemu dokładnie znają istostę problemu. Nie myślą o monetyzacji tylko o poprawie dla siebie. Przykład powstania Slack.
2. Networking i poznawanie ludzi. Podczas prostej rozmowy jesteś w stanie dowiedzieć się więcej niż słuchając guru finansowych podcastów. Oczywiście, nie musisz poruszać się tylko wokół “elyty”. Nawet Twój mechanik ma jakieś problemy czy bolączki. Po prostu rozmawiaj z ludźmi.

Ile potrzebujesz pieniędzy na start

Za każdym razem gdy używam słowa firma czy prowadzenie biznesu to mam na myśli taką formę działalności, którą możemy wykonywać zdalnie i nie potrzebujemy do tego dużo zasobów. Wystarczy laptop i telefon z dostępem do internetu. Liczą się Twoje chęci i to co wiesz. Dokładniej to wiedza, którą możesz monetyzować.

Oczywiście, są takie rodzaje działalności, które wymagają sporych środków finansowych. Jednak nie jest dobrym pomysłem zadłużać się czy inwestować wszystkich środków w pierwszy biznes w życiu. Jeśli szukasz porad w jaki biznes zainwestować znaczne środki finansowe, to muszę Cię rozczarować, ale nie jest to taki rodzaj wpisu.

Ile może kosztować Twoja firma w 2024 r.?

Jeśli będziesz korzystać z najprostszej formy działalności czyli działalności nierejestrowanej to Twoje comiesięczne koszta mogą być naprawde minimalne:

• 0 zł za księgowość – wystarczy Ci prosty arkusz ewidencyjny i formularz do faktur (poniżej znajdziesz gotowce)
• 0 zł na zaliczki dochodowe PIT w ciągu roku – rozliczasz się dopiero w rozliczeniu rocznym. To spora optymalizacja dzięki której pieniądz może pracować dla Ciebie dłużej.
• 0 zł za program graficzny do prostych grafik na bloga, tworzenia ulotek itd. w zupełności wystarczy darmowa wersja Canva
• 0 zł za program do kursów online, wysyłek newsletterów itp. tutaj świetnie działa np. ActiveCampaign w połączeniu z polskim MailingR
• 12,18 zł za domenę – na potrzeby wpisu sprawdziłem ile kosztowałaby domena z którą chciałbym sprawdzić swój pomysł na biznes – drogo. Ale po chwili kombinowania znalazłem taką, która nie kosztuje miliony monet, a wciąż jest chwytliwa i łatwa do zapamiętania.
• 109,47 zł hosting – jeśli chcesz mieć stronę widoczną z internetu to musisz ją gdzieś trzymać

• 0 zł za program zarządzania treścią – CMS. Stronę postawiłbym w WordPress lub Notion

= 121,65 zł brutto za najprostszą formę swojego biznesu, którą możesz wprowadzić jak najszybciej i zacząć testować na klientach.

Oczywiście ta kalkulacja nie wycenia tego co już masz np. telefon, komputer, plan taryfowy u operatora sieci. I na koniec tego co masz najcenniejsze – swój czas. Jednak na etapie budowania firmy lepiej inwestować swój czas niż pieniądze.

Uwaga! Możesz odliczyć koszty poniesione w związku z wykonywaną działalnością nierejestrowaną w zeznaniu rocznym składanym do urzędu skarbowego, takie jak na przykład zakup surowców do produkcji wyrobów, wydatki na kursy, ebooki, szkolenia, konsultacje z doradcą podatkowym.

Z jakich aplikacji warto zacząć korzystać?

Najlepszym sposobem zyskania przewagi jest bycie konkurencyjnym na rynku w stosunku do innych osób czy firm.

Czym możesz konkurować? Szybkością i jakością obsługi, większą elastycznością w wykonywaniu zleceń, kreatywnym i nieszablonowym myśleniem, a w niektórych branżach osobowością.

Jeśli chodzi o narzędzia to polecę Ci te, z których sam korzystam i ich wdrożenie jest bardzo proste. To znaczy możesz je szybko implementować w swojej firmie i korzystać z ich benefitów – w zależności czego potrzebujesz i oczekujesz. Może to być np. więcej czasu na realizacje zleceń dzięki automatyzacji powtarzalnych czynności. Lub integrację kilku narzędzi w jednym miejscu i oszczędność czasu na obsługę każdego z nich z osobna.

Co najważniejsze, wszystkie z nich są w darmowej wersji, która w zupełności wystarczy Ci na start.

Właśnie dlatego na początek wybrałbym Notion, które ma szereg różnych zastosowań (od CRM, danych projektowych, notatnik i wiele innych). Zapoznaj się z tym narzędziem i zacznij korzystać jak najszybciej. Jestem pewien, że jeśli jeszcze jego nie znasz to może odmienić Twój sposób pracy!

Zapier – wciąż bardzo mało firm i osób automatyzuje swoje powtarzalne procesy i zadania. Jeśli możesz coś zautomatyzować, zrób to. Im szybciej tym lepiej. Zadania mogą być wykonywane w tle, a Ty nie tracisz na nie czasu.

Na przykład za każdym razem gdy ktoś kupi Twój produkt lub usługę to na drugi dzień masz dodany do kalendarza wpis, żeby zadzwonić do klienta i umówić się na wdrożenie klienta w produkt.

Buffer to kompleksowe narzędzie do zarządzania mediami społecznościowymi, które umożliwia Ci skuteczne planowanie, publikowanie, analizowanie i angażowanie się w media społecznościowe. Narzędzie pozwala Ci zoptymalizować Twoją obecność w mediach społecznościowych.

Sztuczna inteligencja – jeśli czytasz tego bloga to wiesz pewnie, że jestem sporym fanem sztucznej inteligencji (SI), a zwłaszcza ChatGPT od OpenAI. Korzystam z niego głównie pod kątem produktywności i optymalizacji czasowej.

Jestem zdania, że osoby, które wykorzystują SI w codziennej pracy zyskają ogromną przewagę nad innymi firmami czy współpracownikami.

Firma w 2024 – podsumowanie

Jeśli własna firma lub biznes na boku chodził Ci po głowię od dawna to działalność nierejestrowana może być świetnym sposobem na sprawdzenie swojego pomysłu. Zarówno pod kątem finansowym – bardzo tanie w prowadzeniu. Jak i formalnym, znikoma ilość obowiązków podatkowych.

Gdybym ponownie zaczynał biznes na boku to moja firma w 2024 byłaby właśnie w formie działalności nierejestrowanej.