Higiena pracy zdalnej

Podoba Ci się to co robię? Możesz mi postawić wirtualną kawę, za którą rozwijam bloga. --

Jeśli pracujesz online, to z pewnością wiesz jak ważna jest higiena pracy zdalnej. Nie tylko dla twojego zdrowia, ale również dla efektywności i wydajności. W tym wpisie przedstawimy kilka prostych zasad, które pomogą Ci utrzymać zdrowe warunki pracy zdalnej.

Higiena pracy zdalnej – Opis problemu

Poniższy scenariusz towarzyszy setkom jak nie tysiącom osobom pracującym zdalnie, zwłaszcza gdy dopiero zaczynają tę formę pracy.

Budzik trąbi niemiłosiernie, wiesz że musisz wstać, bo już piąty raz wciskasz drzemkę. Przecierasz oczy, czujesz piasek pod powiekami, a białka przypominają światło stopu. Leniwie zwlekasz się z łóżka do łazienki. Dziesięć minut później wyglądasz nieco lepiej od zombie, ale do pełnego zmartwychwstania brakuje ci kofeiny. Dużo kofeiny. Po pierwszym łyku zastanawiasz się dlaczego jeszcze nie produkują ekspresów z wenflonem. Wciąż w bieliźnie lądujesz na kanapie i odpalasz TV, a drugą ręką leniwie otwierasz komputer. Wiesz, że musisz dziś pocisnąć, bo od kilku dni tylko odwlekasz nieuniknione, a zaległości rosną jak debet. Jeśli dzisiaj nie nadgonisz, to jutro będzie tęgi fakap. A jednak startujesz najnowszy odcinek serialu na Netflixie…

fragment rozdziału Utrzymanie motywacji, Ebook “Ogarnij pracę zdalną“.

Brzmi znajomo? Wiesz dlaczego tak się dzieje – daj mi znać w komentarzu!

Ten wpis jest częścią serii poświęconej pracy zdalnej. Możesz chcieć przeczytać także o bezpieczeństwie pracy zdalnej.

Bezpieczna praca zdalna – 5 porad

1. Wypracuj swoją rutynę

Życie każdego z nas toczy się wokół czynności. W określony sposób pakujesz się na wyjazd, bierzesz kąpiel, wypoczywasz albo czytasz książkę. Osoby występujące publicznie lub sportowcy doskonale to znają. Przed swoim show robią szereg czynności pozwalających się skupić, wejść w rytm itd. Nie inaczej jest z pracą!

Ustal rzeczy, które muszą się wydarzyć zanim siadasz do komputera. W zależności od twojej sytuacji może to być zajęcie się sobą lub rodziną. Spisz te rzeczy na kartce i trzymaj przy szafce nocnej, najlepiej miej ją na widoku gdy następnym razem zadzwoni budzik.

Informacje o nowych artykułach i newsach ze świata cyfrowych nomadów prosto na Twój e-mail

---

---

2. Miej swój kąt

Zadbaj o to żeby przestrzeń w której pracujesz była pozbawiona zbędnych rozpraszaczy. Nie ma problemu jeśli pracujesz w kuchni czy w salonie ważne żeby nie rozpraszać się np. przez myślenie o brudnych naczyniach. Zanim usiądziesz do pracy wyeliminuj rzeczy, które Cię wytrącają ze skupienia.

Nie wierz w tłumaczenie bałaganiarzy „ludzie kreatywni pracują w chaosie”. Porządkuj swoje otoczenie na początku każdego dnia. To może być Twój rytuał wejścia w pracę. Jeśli podróżujesz i pracujesz z różnych miejsc, to wybieraj lokalizacje mające dobrą energię. Szukaj kawiarni lub coworku.

---

Jeśli te porady są dla Ciebie wartościowe i chcesz dowiedzieć się więcej o skutecznych metodach radzenia sobie z pracą zdalną to ten produkt jest dla Ciebie!

---

3. Maksymalizuj produktywność

Słaba wydajność to chyba najgorsze co może się przydarzyć w pracy online, bardzo często stąd biorą się inne problemy.
W skrócie: im dłużej zajmuje ukończenie zadania, tym bardziej praca zaczyna wchodzić w życie i spada efektywność zespołu. Jeśli spada twoja produktywność, to zaczyna się efekt kuli śnieżnej i zaczyna się sypać całe zadanie. To nie tylko zmora ludzi pracujących online, dlatego jest mnóstwo badań naukowych poświęconych temu zagadnieniu.

Na każdy dzień przygotowuj listę najważniejszych zadań do wykonania. Lista nie może być za krótka, ani za długa. Optymalnie to trzy do pięciu jasno określonych celów, które planujesz osiągnąć przed fajrantem.

---

Higiena pracy zdalnej zaczyna się też od małych rzeczy.

Niewątpliwym wrogiem Twojej produktywności i skupienia jest Twój telefon! Odzyskaj nad nim kontrolę dzięki minimalistycznej tapecie na iPhone. Tapeta ta charakteryzuje się prostotą i minimalizmem, a motywujące hasło przypomni Ci, że musisz się skupić na robocie.

---

O czym warto wiedzieć?

• ilości zadań na każdy dzień tygodnia nie musi być równa
• skreślaj zadania na bieżąco — to będzie cię motywować do
• twórz listę w sposób wygodny dla ciebie — to może być wersja

4. Halo, halo

W tej formie pracy łatwo jest się zatracić w kontaktach społecznych. Postaraj się znaleźć w ciągu dnia czas na rozmowę ze współpracownikami, która nie jest związana z pracą. Możesz przy tym spacerować po mieszkaniu lub wyjść na krótki dziesięciominutowy spacer.

5. Przerwo nadchodzę!

Turbo istotne jest wykonywanie krótkich ale regularnych przerw. Warto ustawić timer, który co godzinę będzie przypominał Ci o wstaniu i przespacerowaniu kilku kroków. Pamiętaj, że przerwa jest skuteczna jeśli nie trwa więcej niż 10-15 minut. Jeśli to możliwe to unikaj korzystania z przedmiotów przez które łatwo wpadasz w prokrastynację, telewizor, tablet, telefon, konsola.

Pamiętaj, że te porady to nie prawda objawiona! Z chęcią dowiem się jakie sa Twoje sprawdzone rozwiązania, które pozwalają zachować Ci “life-work balance”.

Podsumowanie

Higiena pracy zdalnej jest istotna nie tylko z punktu Twojej produktywności i osiągania celów, ale i zdrowia psychicznego.

1. Pamiętaj żeby mieć swoją wypracowaną rutynę, która sprzyja Ci rozpoczęciu dnia i osiąganiu celów.
2. Zorganizuj przestrzeń do pracy bez rozpraszaczy
3. Miej jasno określony cel na dany dzień
4. Rozmawiaj z ludźmi i współpracownikami
5. Rób krótkie przerwy, najlepiej aktywne.

Punkt cztery i pięć możesz połączyć w jeden. Wybierz się na spacer i zadzwoń do kogoś!